35-40 Stunden

Teamleitung Assistenz / Partnerassistenz

im Bereich Baurecht & Private Clients

Ihre Aufgaben

Leitung des Assistenzteams von 3 Partner:innen mit 3 Mitarbeiter:innen
Definition und Implementierung von internen Abläufen
Abrechnung und Mahnwesen von 2 Partner:innen/Teams
Verwaltung von Konten und Fremdgeldern in Abstimmung mit der Buchhaltung
wirtschaftliche Berichterstattung an die Geschäftsführung
Koordination und Mitarbeit Bearbeitung WebERV Ein- und Ausgang, Fristenverwaltung, Post, Projekt-E-Mail-Adressen
Vorbereitung und Einbringung von Schriftsätzen und (strukturierten) Firmenbuchanträgen mit JurXpert
Verwaltung der Testamente, Testamentsregistrierung
selbstständige Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Dienstleister:innen etc. (dt/en)
Terminkoordination, Reisemanagement von 2 Partner:innen
allgemeine administrative und organisatorische Agenden

Was wir von Ihnen erwarten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
Mehrjährige Erfahrung als Partnerassistenz in einer Rechtsanwaltskanzlei
Mehrjährige Erfahrung mit Honorarabrechnung
Sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse (MS-Office, Adobe, Datenverwaltung; Jurexpert oder vergleichbare Anwalts-Software)
Sprache: ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Rechtschreibung/Grammatik)
Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Auge für Details
Sie sind organisationsstark, gewissenhaft, haben Spaß an Ihrer Tätigkeit und finden im Umgang mit Klient:innen und Kolleg:innen sowohl am Telefon als auch persönlich immer die richtigen Worte.

Was wir Ihnen dafür bieten

Wir bieten Ihnen ein für die Branche untypisch junges Arbeitsumfeld, ein kollegiales und wertschätzendes Team, sehr schöne, moderne und klimatisierte Büroräumlichkeiten, gute Erreichbarkeit, täglich frisches Obst, Fitnessstudio-Nutzungsmöglichkeit sowie Kaffee und Tee und die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Wir investieren in Ihre Aus- und Weiterbildung! Ihr Bruttomonatsgehalt beträgt auf Vollzeitbasis mindestens EUR 3.500,- und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.